Saber como delegar tarefas é essencial para líderes que desejam ganhar tempo para priorizar questões estratégicas, além de desenvolver seu time.
Por isso, neste artigo, compartilhamos tudo o que você precisa saber na hora de distribuir funções e responsabilidades. Confira!
Um dos principais desafios de quem lidera uma equipe é distribuir responsabilidades entre os colaboradores de maneira assertiva ao invés de centralizar todos os processos, o que resulta em sobrecarga de trabalho e entregas insatisfatórias.
Afinal, delegar tarefas exige conhecer bem os profissionais que integram o time, saber quais são suas limitações e potencialidades e, oferecer o suporte necessário para que os talentos se desenvolvam e ganhem autonomia.
À primeira vista, pode parecer trabalhoso, porém, saber como delegar tarefas, traz inúmeros benefícios, como proporcionar ao gestor mais tempo livre para priorizar assuntos estratégicos e evitar problemas de saúde gerados pelo acúmulo de trabalho.
Pensando nisso, preparamos este artigo, com dicas de ouro para os líderes que desejam delegar melhor as funções e potencializar os resultados da empresa. Nele, você verá:
- O que é delegar tarefas e qual é a importância de ter essa habilidade?
- Entenda como delegar tarefas e otimizar a performance da empresa
- Treinamento Mastermind Metagerenciamento para Líderes: invista nessa importante ferramenta
- Conclusão
Boa leitura!
O que é delegar tarefas e qual é a importância de ter essa habilidade?
No contexto corporativo, delegar tarefas é distribuir responsabilidades específicas para cada colaborador de modo que os líderes tenham tempo disponível para cuidar de questões estratégicas para o sucesso da organização.
Essa prática é fundamental para engajar e motivar os empregados, que tendem a se sentir mais valorizados com a demonstração de confiança. Além disso, a divisão de funções melhora o clima organizacional e possibilita aos talentos se aprimorarem e adquirirem novas habilidades.
Por outro lado, é importante que os líderes saibam como delegar tarefas de maneira eficiente, levando em consideração as particularidades da sua equipe e os pontos fortes e de melhoria de cada subordinado.
Além disso, o líder deve saber quando intervir para garantir que os processos realmente ocorram conforme o desejado e previsto.
Entenda como delegar tarefas e otimizar a performance da empresa
Agora que você já sabe o que é delegar tarefas e qual é a importância dessa prática, vamos apresentar algumas boas práticas acerca de como delegar tarefas, proporcionando impactos positivos nos resultados de sua empresa.
Em primeiro lugar, se você ainda não delega funções, saiba que será necessário começar aos poucos, compartilhando demandas pequenas e de baixo risco. Desse modo, você poderá testar a capacidade do seu time de corresponder às suas expectativas antes de solicitar a execução de uma tarefa mais complexa.
Além disso, a distribuição de tarefas deve ser feita com inteligência, levando em consideração a capacidade e a disponibilidade de cada membro do time e desta forma escolher a pessoa adequada à cada função.
Outro ponto de atenção está relacionado à necessidade de orientar os colaboradores e manter-se disponível para esclarecer eventuais dúvidas. Também é preciso ter clareza ao apresentar metas, objetivos e prazos.
Uma recomendação que pode ajudar nesse sentido é desenvolver materiais de apoio, que detalhem como os principais processos devem ser executados. Para isso, é possível utilizar textos, apresentações com imagens e vídeos.
Vale ressaltar que é essencial demonstrar confiança em seu time, sabendo se afastar quando sua presença for dispensável. Isso irá reforçar a autonomia da equipe, sua autoestima e seu senso de responsabilidade.
Assim como a execução das tarefas, o sucesso do projeto também deve ser compartilhado com os funcionários em forma de feedback. Desse modo, eles se sentirão valorizados e terão a noção de pertencimento fortalecida.
Por fim, existem diversas ferramentas de gestão, que facilitam a descentralização de tarefas e auxiliam na produtividade. Entre elas, podemos destacar o Evernote, o Trello e o Google Tarefas.
Treinamento Mastermind Metagerenciamento para Líderes: invista nessa importante ferramenta
Um bom currículo não é suficiente para ser um líder com habilidade em delegar tarefas de maneira estratégica. Porém, o que irá determinar o seu sucesso é a sua postura diante desse tipo de desafio.
Pesquisas apontam que 87% dos profissionais não atingem um resultado acima da média por fatores comportamentais. Ou seja, as demissões não ocorrem por falta de conhecimento, mas por não apresentarem uma postura adequada.
Da mesma forma, dois terços dos profissionais que decidem se desligar de uma empresa, fazem isso devido a um mau relacionamento com colegas e lideranças. Tudo isso aponta que fatores comportamentais impactam no sucesso das empresas e dos profissionais.
Pensando nisso, desenvolvemos o Treinamento Mastermind Metagerenciamento, um mini-MBA dentro de um sistema mundial de desenvolvimento de Competências Gerenciais, criado pela The Napoleon Hill Foundation.
Seu objetivo é maximizar as capacidades de liderança e gerenciamento, por meio de uma metodologia totalmente prática, com exercícios interativos e voltados a resultados imediatos, com foco no aumento de performance.
Os gestores saem desse curso preparados para:
- Aplicar o processo de delegação;
- Estabelecer objetivos claros e desafiadores para seus subordinados;
- Ser organizado, disciplinado e dono do seu tempo e sua agenda;
- Lidar com os conflitos e erros do dia a dia;
- Orientar, treinar e desenvolver os colaboradores;
- Manter sua equipe no foco estabelecido;
- Criar planos de ação factíveis e ordenados;
- Conduzir reuniões de forma prática e objetiva com foco nas decisões;
- Criar um ambiente positivo, motivador e estimulante ao trabalho;
- Melhorar o desempenho e a produtividade dos colaboradores;
- Saber comunicar suas ideias e ser um bom ouvinte;
- Utilizar o poder criativo e inovador da sua equipe;
- Criar uma equipe coesa, motivada e de alto desempenho;
- Entender os principais conceitos financeiros e sua importância;
- Dar feedback construtivo aos colaboradores;
- Controlar, medir e avaliar o desempenho dos subordinados.
Conclusão
Neste artigo, você viu como delegar tarefas de modo estratégico, impactando positivamente nos resultados da sua empresa. Também apresentamos nosso Treinamento Mastermind Metagerenciamento, que, entre outras vantagens, ensina a aplicar o processo de delegação.
Se você tem interesse nesse treinamento, entre em contato, clicando aqui.
MASTERMIND SAMPA
Autor: Walter Kaltenbach
Diretor da MasterMind e Fundação Napoleon Hill
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