Estamos vivendo novos hábitos corporativos e um deles são as reuniões virtuais, modalidade que veio para ficar. Resolução de conflitos, apresentações e encontros com os colegas de trabalho são feitos de forma on-line.
Sendo assim, muitas pessoas ainda ficam em dúvida sobre ligar a câmera nos encontros virtuais e poder desligá-la em alguns momentos. Qual será a melhor maneira de se portar? Saiba mais em nosso artigo e tenha 7 dicas que farão a diferença em suas reuniões virtuais.
As reuniões virtuais já fazem parte do nosso dia a dia, mas muitas pessoas ainda ficam em dúvida em relação a ligar a câmera ou desligá-la em alguns momentos.
Essa é uma tendencia que ficará em definitivo no ambiente corporativo. Independentemente do fim da pandemia, a modalidade, que era para ser temporária, ganhou muitos adeptos. Segundo uma pesquisa realizada pela Salesforce, 52% dos entrevistados dizem que trocariam de emprego se isso significasse que poderiam trabalhar remotamente.
Sendo assim, o home office ou sistema híbrido de trabalho, vai ficar cada vez mais em alta, tornando ainda mais importante estar preparado para exercer suas atividades profissionais da melhor maneira possível de modo virtual.
É importante deixar a câmera ligada a todo o momento? Como se comportar durante uma reunião virtual? Confira as nossas dicas abaixo!
Afinal, devo manter a câmera ligada em videoconferências?
Para muitos, a reunião virtual tem sido uma forma rotineira de se comunicar e se reunir com os seus colegas de trabalho, clientes e parceiros.
É por isso que esse momento de comunicação entre a equipe deve ser aproveitado da melhor maneira.
Seja para resolver conflitos, apresentar projetos ou alinhar as atividades, fazer-se presente na reunião é essencial para os profissionais.
A distância física, no entanto, pode dificultar a compreensão entre os interlocutores.
É por isso que ligar a câmera durante as videoconferências é importante, para facilitar a comunicação visual, prestar atenção na linguagem corporal e demonstrar comprometimento.
Algumas empresas estabelecem regras para reuniões virtuais. Atente-se às instruções do local em que você trabalha e respeite o combinado.
Nem sempre é obrigatório manter a webcam ligada durante as reuniões, porém, manter a sua câmera desligada a todo instante pode dar a impressão de que você não está preparado e atento àquela ocasião, mesmo que isso não seja verdade.
Por isso, caso ocorra algum imprevisto e você precise desligar a câmera, é interessante justificar o fechamento aos participantes da reunião.
Seja por alguma interrupção externa ou somente para melhorar a qualidade de uma reunião durante um momento de instabilidade na internet, é importante que seja comunicado aos seus colegas.
De maneira geral, ligar a câmera em videoconferência e se mostrar atento é uma atitude positiva no trabalho, que demonstra envolvimento com a discussão.
Além disso, o vídeo o torna memorável. Você consegue se destacar, ser identificado pelos seus colegas e valorizar as suas contribuições.
Ligar a câmera em videoconferência faz com que as pessoas, de fato, o conheçam e se lembrem de você.
A sua simples imagem pelo computador deve passar confiança. Além disso, mostrar a sua presença por meio da webcam pode fornecer informações valiosas sobre você.
De acordo com a sua linguagem corporal, seu comportamento e seu humor, é possível identificar características que são essenciais presencialmente.
Por último, mas não menos importante: ligar a sua câmera pode incentivar os outros participantes a também ligarem. Esse gesto pode transformar a comunicação do seu encontro.
Ligar a câmera em videoconferência, pode trazer outros benefícios, como:
- Possibilidade de ler sinais não verbais e fazer comentários sobre a situação;
- Observar quando as pessoas vão começar a falar e quando você precisa se conter;
- Encontrar maneiras de tornar o seu ponto de vista mais claro e persuasivo;
- Demonstrar empatia e compaixão.
7 dicas para uma boa videoconferência
Agora que você já entendeu a importância de ligar a câmera, separamos algumas dicas para a realização de uma boa videoconferência.
A reunião virtual, apesar de ser feita à distância, deve se parecer o mais próximo possível de um encontro presencial.
Por isso, existem algumas atitudes que podem tornar a experiência mais agradável para todos os participantes.
Confira abaixo 7 dicas para se destacar em uma reunião virtual!
Prepare o ambiente
Antes de entrar em uma reunião virtual, atente-se ao ambiente em que você está e o seu cenário, que não pode chamar a atenção de forma negativa.
Encontre um local silencioso para que você escute atentamente as pessoas e seja ouvido de forma clara. Ou use um fone de ouvido com microfone para melhorar a qualidade de sonorização do encontro.
Caso você esteja dividindo o espaço com outras pessoas, é interessante avisar aos outros participantes sobre possíveis interrupções.
Vista-se adequadamente
Se estiver em home office, pense na sua casa como um ambiente de trabalho. Evite aparecer nas reuniões usando pijama ou com a cara “amassada” de sono.
Mantenha uma boa aparência! Busque misturar o conforto do home office com a formalidade de um trabalho presencial.
Verifique os seus equipamentos
Confira se todos os seus equipamentos estão funcionando corretamente.
Cheque sua conexão à internet, o acesso à plataforma da reunião, se você tem todos os aplicativos necessários para o encontro virtual e se o seu microfone está funcionando bem. E ter uma iluminação de 2 a 3 pontos pode fazer toda a diferença na qualidade de sua imagem.
Seja Pontual
Evite atrasos. Mesmo que a reunião seja virtual, não deixe os seus colegas esperando. Mantenha a pontualidade!
O ideal é sempre se conectar com pelo menos uns cinco minutos de antecedência, para que você respire, acomode-se e comece o primeiro contato visual com tranquilidade com os demais ouvintes.
Da mesma forma que é importante chegar no horário combinado, respeite a duração estabelecida para a reunião. É fundamental ter empatia no trabalho, tanto com os seus colegas quanto com suas respectivas responsabilidades.
Anuncie a sua chegada
Quando entrar na reunião, avise aos seus colegas. Deseje um “bom dia” a todos, deixando claro que você já está presente.
Se você entrar em silêncio, sem comunicar que já está lá, os seus companheiros de trabalho podem continuar esperando-o. Um simples “olá” pode otimizar o tempo de duração da reunião.
Mostre-se presente
Durante uma reunião on-line você pode ser interrompido por diversos estímulos que estão ao seu redor.
No entanto, em uma videoconferência, mostre-se presente ativamente. Busque prestar atenção na discussão.
Evite entrar em outros sites ou, até mesmo, realizar outras atividades. Pois quando estamos em outras telas, é possível perceber pela comunicação não verbal pelos outros participantes. E dessa forma você não estará conectado ao assunto da reunião para interações conscientes.
Cuidado com o microfone
Quando alguém estiver falando, mantenha o seu microfone desligado.
Essa prática evita que a pessoa seja interrompida por algum barulho que venha do ambiente em que você está.
Porém, não esqueça de manter a câmera ligada. Continue a conversa “olho a olho”.
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MASTERMIND SAMPA
Autor: Walter Kaltenbach
Diretor da MasterMind e Fundação Napoleon Hill
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